個人情報の取扱いについて

1　基本理念

コープ自然派事業連合、生活協同組合連合会アイチョイス、生活協同組合あいコープみやぎは、個人情報保護への社会的要請の高まりを認識し、組合員の皆様に安心してご利用いただけるよう事業活動のあらゆる面で個人情報保護に配慮して行動します。

2　基本方針

コープ自然派事業連合、生活協同組合連合会アイチョイス、生活協同組合あいコープみやぎは、適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを厳正に運用するため、個人情報の取扱に関する規則を定め、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどを防止するための行動規範・具体的ルールを定めています。生活全般の商品情報提供および供給などのサービスの提供、組合員活動などにあたって、役職員・組合員ほか関係者が一体となり個人情報の適切な保護に努めます。

• 個人情報の収集は、その利用目的、利用内容を明確にし、適法かつ公正な手段により行います。コープ自然派事業連合、生活協同組合連合会アイチョイス、生活協同組合あいコープみやぎにおける個人情報の利用目的は下記の通りです。
• 収集した個人情報は、その全ての項目につき、コープ自然派事業連合、生活協同組合連合会アイチョイス、生活協同組合あいコープみやぎとで共同利用します。その管理についてはコープ自然派事業連合、生活協同組合連合会アイチョイス、生活協同組合あいコープみやぎが責任を持ちます。
• 下記に記載する事業活動のために、個人情報の処理を外部に委託する場合は、コープ自然派事業連合、生活協同組合連合会アイチョイス、生活協同組合あいコープみやぎの管理の下に行います。
• コープ自然派事業連合、生活協同組合連合会アイチョイス、生活協同組合あいコープみやぎが個人情報の処理を外部に委託する場合、業務委託先に対して、個人情報の適切な取扱を確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。
• 収集した個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、本人の許可なく第三者に一切提供・開示いたしません。
  a.法令により第三者又は行政官庁に対して当該情報を提供する事を義務付けられている場合
  b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要と判断される場合
• 収集した個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正なアクセス、紛失・破損・改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
• 本人からの個人情報の取扱に関するお問い合わせには、コープ自然派事業連合、生活協同組合連合会アイチョイス、生活協同組合あいコープみやぎがそれぞれ定める「個人情報保護規定」に基づいて対応します。
• 個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報に関する法令などを遵守するとともに、コープ自然派事業連合、生活協同組合連合会アイチョイス、生活協同組合あいコープみやぎがそれぞれ定める「個人情報保護規定」に従います。
• コープ自然派事業連合、生活協同組合連合会アイチョイス、生活協同組合あいコープみやぎは、個人情報を取り扱う部門毎に管理者を置き、規則を実践・遵守します。